EDI‌ چیست؟

پنج‌شنبه، 22 شهریور 1397 9:46

EDI مخففElectronic Data Interchange  و به معنی تبادل الکترونیکی داده‌ها است. EDI زیرمجموعه ای از eCommerce است و معمولا وقتی استفاده می‌شود که حداقل یکی از شرکاء تجاری، درگیر حجم وسیع معاملات تجاری باشد. تبادل الکترونیکی داده‌ها به معنی تبادل مستقیم مستندات تجاری مانند سفارشات، صورتحسابها، قراردادها، برنامه ریزی، حمل و نقل، حوالهها و ... از یک ماشین به ماشین در شرکتهای مختلف است.

EDI فی النفسه استراتژی و یا پروسه جدیدی را ایجاد نمیکند، بلکه درطول مسیر جریان کار با انتقال اطلاعاتی که قابل رسیدگی است، بدون نیاز به ثبت مجدد اطلاعات ، زمان فرآیند را ( از سفارش اولیه تا ارسال کالا و پرداخت نهایی) کاهش میدهد.

تکنولوژی تبادل اطلاعات از کامپیوتر به کامپیوتر هزینه بمراتب کمتری نسبت به مستندات کاغذی  دارد. بنابر مطالعات انجام شده (درامریکا) پردازش یک روند سفارش کاغذی و دستی حدود 70 دلار هزینه در بر دارد درصورتیکه پردازش یک سفارش بصورت EDI چیزی حدود یک دلار خواهد بود. EDI در هر مرحله از زنجیره تامین ابزاریست برای حذف خطاهای انسانی، تاخیر زمانی و ضایعات.