• تماس 02188924605-14
  • نشانی خیابان جویبار، خیابان میرهادی شرقی، پلاک 4
  • ورود به پرتال

پرسش‌های مربوط به کدگذاری

1. پیغام خطای ثبت‌شده در کد‌های دارای پیغام «عدم‌ تایید» از چه واحد یا بخشی پیگیری می‌شود؟

اگر قبل از پیغام خطا عبارت «فنی ۱» یا «فنی ۲» درج شده باشد این پیغام از بخش فارسی کنترل عملکرد و اگر «زبان ۱» یا «زبان ۲» درج شده باشد از بخش انگلیسی آن پیگیری کنید. در غیر این صورت اگر پیغام درباره نام پایه باشد باید از واحد استانداردسازی اطلاعات پایه و در سایر موارد از واحد فناوری اطلاعات پیگیری کنید.
 

2. تفاوت کد‌گذاری بر اساس الگوی وصف با معیار ویژه چیست؟

 در کدگذاری با روش الگوی وصف «ارزش‌های عناصر الگوی وصف»، باعث تولید کد ملی و نام محصول می‌شوند. اما معیار ویژه فیلدی است که مشخص می‌کند در یک نام پایه تکمیلی ملاک تولید کد ملی بر اساس شماره فنی یکتا است. در واقع مبنای تولید یک کد ملی در کدگذاری با روش معیار ویژه به جای ارزش‌های عناصر الگوی وصف، یک شماره فنی (PN) یکتا است. در این حالت «شماره فنی (PN) یکتا»، باعث تولید کد ملی و «ارزش‌های عناصر الگوی وصف»، باعث تولید نام محصول می‌شوند.

3. آیا با روش معیار ویژه می‌توان برای تمامی کالا‌ها کد‌گذاری کرد؟

کدگذاری با روش معیار ویژه تنها در مورد قطعات امکان‌پذیر است و در کلاس‌های ۰۱ تا ۳۸ مجاز نیست.

4. امکان افزودن مرجع در اطلاعات مبنا در کدام کالا مجاز و در کدامیک غیر مجاز است؟

در کالاهایی که هیچ‌گونه مرجع یا شماره فنی در گذشته برای آن‌ها ثبت نشده است مجاز است و در کالاهایی که دارای حداقل یک مرجع و شماره فنی هستند مجاز نیست.
 

5. چنانچه شماره فنی کدی با «وضعیت عدم تایید» اشتباه باشد، آیا کد مزبور قابل اصلاح است؟

اگر قبل از ثبت کد ملی، شماره فنی در روال ثبت کد درج شده است (PN متناظر)، باید کد ملی را پاک کنید و کدگذاری را مجدداً انجام دهید. اما اگر بدون اینکه شماره فنی درج کنید کد راثبت کنید و بعد از ثبت کد، شماره فنی اضافه شده است (PN نامتناظر)، نیازی به حذف کد نیست و کد قابل ویرایش است.

6. چنانچه کدی بر اساس معیار ویژه صادر شده باشد اما روش کدگذاری با روش الگوی وصف مورد نظر باشد چه باید کرد؟

  • کد را حذف کنید
  • تخصیص به نام پایه از معیار ویژه به الگوی وصف تغییر دهید.
  • کدگذاری را مجدداً تغییر دهید.

7. اگر برای نام پایه‌ای کد ملی صادر شده باشد الگوی وصف آن قابل تغییر است؟

 خیر. تنها می‌توانید به تعداد دلخواه عنصر به انتهای آن اضافه کنید. لازم به ذکر است افزودن عنصر با توجه به دستورالعمل‌های کدگذاری واحد کنترل عملکرد مجاز است.

8. در پنجره عناصر الگوی وصف چه زمانی پیغام «با اضافه شدن عنصر به الگو نام تمام محصولات به تعداد (n) ویرایش می‌گردد» ظاهر می‌شود؟

 اگر الگوی وصف کدی قبلاً چیده شده باشد، با اضافه کردن عنصر جدید به انتهای الگو پیغام مربوطه ظاهر می‌شود، که با تأیید این پیغام، الگوی نام پایه مورد نظر تغییر می‌کند و از آن به بعد باید عناصر جدید هم ارزش‌دهی کنید. لازم به ذکر است برای کدهای تأیید شده در پرتال اتفاقی نمی‌افتد.

9. در پنجره عناصر الگوی وصف چه زمانی پیغام «ایجاد عنصر موقتاً غیرفعال می‌باشد با مرکز تماس حاصل فرمایید» ظاهر می‌شود؟

 اگر بخواهید عنصری را به الگوی وصف اضافه کنید که در لیست عناصر نباشد این پیغام صادر می‌شود و باید با واحد استانداردسازی اطلاعات پایه مرکز تماس بگیرید، تا در صورت صحت درخواست، عنصر مورد نظر ایجاد گردد.

10. آیا در کلاس ۴۰ درج شماره فنی در اطلاعات مبنا در روش کدگذاری با الگوی وصف الزامی است؟

 بله. در کلیه قطعات کلاس ۴۰ به غیر از تایرها و کدهای ملی که با ۴۰۹۹ شروع می‌شوند درج شماره فنی در اطلاعات مبنا الزامی است.

11. آیا در کدگذاری کلاس ۴۱ درج شماره فنی در اطلاعات مبنا در روش کدگذاری با الگوی وصف الزامی است؟

خیر، نیازی به مشخص کردن شماره فنی نیست.

12. در کلاس۴۰ چرا از کلمه CKD به جای «قطعات منفصله» استفاده می‌شود؟

 به دلیل اینکه در ساختار کلاس ۴۰ و در سطح ۴۰۹۹ برای قطعات منفصله ساختار طبقه‌بندی و نام پایه ایجاد شده است و در نام پایه‌های این سطح، عبارت «قطعات منفصله» درج شده است. در صورت درج عبارت «قطعات منفصله» در نوع، نام محصولی حاصل می‌شود که در آن قسمتی از نام پایه در نوع تکرار شده است.

13. نحوه ارزش‌دهی به عنصر نوع فولاد در نام پایه‌های کلاس ۰۸ چگونه است؟

 برای ارزش‌دهی به عنصر «نوع فولاد»، کد به همراه یکی از استانداردهای ASTM، JIS، DIN، UNI، NFA، BS یا EN مربوطه انتخاب و درج می‌گردد. لازم به ذکر است هر کشوری استاندارد خاص خود را داراست و با ارائه مستندات مربوطه، می‌توان استانداردهای خاص هر کشور را نیز جایگزین کرد.
 

14. در مواردی که در یک بسته بندی، دو کالای مشابه با سایزهای متفاوت موجود باشد، نحوه ارزش‌دهی به عنصر سایز چگونه است؟

 بین دو سایز مورد نظر از حرف «و» استفاده کنید. به عنوان مثال در کالایی که نام پایه آن «پایه پرسلن» است و ۲ عدد از آن در جعبه مقوایی قرار دارد و سایزهای آن‌ها ۵۰ میلی‌متر و ۷۰ میلی‌متر است ارزش سایز برابر « mm70 و ۵۰» درج می‌گردد.

15. پس از ارسال کد به مرکز، پیغام «نام کشور در مرجع اطلاعات مبنا درج گردد» در آن درج شده است این پیغام به چه معنی است؟

 این پیغام مربوط به زمانی است که کارشناس کد گذار در صفحه «اطلاعات مبنا»، نام کشور کالای خود را درج نکرده باشد. این اتفاق عموماً در مورد اعضایی رخ می‌دهد که اطلاعات مراجع خود را پیش از انتشار نسخه جدید نرم افزار CCS وارد کرده‌اند.

16. گاهی در بخش انگلیسی پیغام «اصلاح انگلیسی پس از اصلاح فارسی» برای کالایی که کدگذاری شده ارسال می‌گردد. چرا بخش انگلیسی ایرادات مربوطه را رفع نکرده که ارسال مجدد انجام نشود؟

این پیغام هنگامی ارسال می‌شود که ارزش‌های فارسی نیاز به اصلاح دارند یعنی لازم است برخی ارزش‌های وارد شده، تغییر پیدا کنند. در این حالت، بخش انگلیسی پس از تایید ارزش فارسی به بررسی صحت ارزش انگلیسی می‌پردازد. این پیغام صرفاً برای اطلاع رسانی است و بدین معنی است که کارشناسی ارزش‌های انگلیسی هنوز به پایان نرسیده است

17. پیغام «تیک ساخت مجدد انگلیسی نام محصول زده شود» به چه معناست؟

 هنگامی که کدی از طرف مرکز به نماینده عودت داده می‌شود و نیاز به تغییراتی در ارزش‌دهی آن وجود دارد، باید پس از اعمال تغییرات، بر روی دکمه‌ای که در سمت چپ نام محصول انگلیسی کالا در نرم افزار وجود دارد کلیک شود. این کار موجب به‌روزرسانی تغییرات در نام محصول انگلیسی می‌‌گردد.
 

18. ارزش‌های انگلیسی الگوی وصف با حروف بزرگ نوشته می‌شود یا حروف کوچک؟

ارزش‌های انگلیسی با حروف کوچک نوشته می‌شود مگر اینکه اسم خاص باشد که در آن صورت با حروف اول بزرگ نوشته ‌شود. لازم به ذکر است که ارزش‌های مربوط به عناصر نام تجاری، مرجع عرضه کننده، مرجع سازنده و کشور سازنده تماماً با حروف بزرگ نوشته می‌شوند.

19. اسامی خودروها، با حروف کوچک نوشته می‌شود یا بزرگ؟

در اسامی خودروها تنها حرف اول بزرگ نوشته می‌شود. مثال: Pride , Peugeot

20. در ارزش‌های انگلیسی، در چه مواردی ممیز با نقطه «.» نشان داده می‌شود؟

ممیز در ارزش‌های عددی مانند سایز، ارتفاع و وزن، به نقطه تبدیل می‌شود اما در ارزش‌هایی مانند مدل و کد شناسه، به صورت ممیز باقی می‌ماند.

21. در ارزش انگلیسی نوع بسته بندی، چه زمانی به جای «a» از «an» استفاده می‌گردد؟

 در بسته بندی‌ چند در یک، چنانچه بسته بندی نهایی با کلمه‌ای آغاز شود که حرف اول آن یکی از حروف «a,e,i,o,u» باشد، پیش از آن کلمه حرف تعریف «an» آورده می‌شود، در غیر این صورت «a» آورده می‌شود.

Example: 1 piece in an aluminium container

22. در ارزش‌های انگلیسی استفاده از چه علامت‌هایی مجاز نیست؟

استفاده از علامت‌های & و ، و () مجاز نیست.

23. مفهوم پیغام «مرجع X با انگلیسی Y صحیح نمی‌باشد» چیست؟

این پیغام توسط سیستم ارسال گردیده و بدین معناست که بانک اطلاعات مراجع مادر در نرم‌افزار شرکت نماینده با بانک اطلاعات مرکز متفاوت است. برای رفع مشکل باید با واحد فناوری اطلاعات تماس بگیرید تا بانک مراجع update و به روز رسانی گردد.

24. با استفاده از چه منابعی می‌توان معادل‌ها و ارزش‌های انگلیسی صحیح را جستجو کرد؟

با استفاده از کدهای تایید شده در پرتال ایران‌کد، بانک اطلاعاتی موجود در نرم‌افزار، کاتالوگ محصولات، دیکشنری‌های تخصصی و سایت‌های معتبر.

25. مفهوم پیغام «عنصر X با انگلیسی Y صحیح نمی‌باشد» چیست؟

این پیغام توسط سیستم ارسال گردیده و بدین معناست که بانک اطلاعات عناصر در نرم‌افزار شرکت نماینده با بانک اطلاعات مرکز متفاوت است. برای رفع مشکل باید با واحد فناوری اطلاعات تماس بگیرید تا بانک عناصر update و به روز رسانی گردد.

26. مفهوم پیغام «در انگلیسی عنصر وزن عدد در ابتدا درج گردد» چیست؟

در وارد کردن اطلاعات در نرم‌افزار CCSa می‌بایست ابتدا عدد و سپس واحد اندازه‌گیری درج گردد. چنانچه در ارزش‌های عناصری مانند وزن، ترتیب نمایش عدد و واحد اندازه‌گیری در قسمت ارزش‌های الگوی وصف صحیح نباشدباید به انگلیسی نام محصول دقت کنید تا در آن ابتدا عدد و سپس واحد اندازه‌گیری درج کنید.

27. عضو اصرار دارد انگلیسی ارزش نوع مطابق درخواست وی درج گردد، در چنین مواردی چه باید کرد؟

در صورت تطابق ارزش فارسی و انگلیسی، در قسمت توضیحات همکار توضیح دهید که «انگلیسی ارزش نوع به درخواست عضو می‌باشد» و ترجیحا کاتالوگ ارسال کنید.

28. معادل انگلیسی مناسب برای عبارات «قطعات منفصله» و «قطعات نیمه منفصله» چیست؟

قطعات منفصله:  CKD
قطعات نیمه منفصله :  SKD

29. ترجمه مناسب برای کلمه «لمسی» در صفحه‌های نمایش و نمایشگرها چیست؟

touch screen  (حتماً یک فاصله بین touch و screen بگذارید).

30. ترجمه مناسب برای عبارت «کوره ریخته گری» چیست؟

کوره ریخته گری: foundry furnace

31. اگر برای نام پایه‌ای کد ملی صادر شده باشد الگوی وصف آن قابل تغییر است؟

 خیر. تنها می‌توانید به تعداد دلخواه عنصر به انتهای آن اضافه کنید. لازم به ذکر است افزودن عنصر با توجه به دستورالعمل‌های کدگذاری واحد کنترل عملکرد مجاز است.

32. آیا در کدگذاری کلاس ۴۱ درج شماره فنی در اطلاعات مبنا در روش کدگذاری با الگوی وصف الزامی است؟

خیر، نیازی به مشخص کردن شماره فنی نیست.